ビジネスフォン（ビジネスホン）中古　リースよりお得

ビジネスフォン(ビジネスホン)とは

ビジネスフォン(ビジネスホン)とは

ビジネスフォンとは、企業のオフィス内利用専用に作られた電話システムの総称を指す言葉です。難しい言葉で表現するならば、複数の外線と内線を共有して制御できる電話装置システムとなりますがあくまでも、純粋な電話に過ぎません。ただし、一般家庭にある電話機とは機能的に大きく異なるため、そちらを押さえておくことは意味があるでしょう。

ビジネスフォン(ビジネスホン)と一般家庭用電話機の違い

一般家庭にある電話との大きな違いとしては、複数の回線を収容できる主装置(Main Equipment)と、主装置に接続された各子機で構成されていることです。その特徴から、電話機の台数分の電話回線を用意しなくても効率的な回線利用ができるというメリットがあります。 例えば一般家庭において、電話をかけている時に別の人が電話をしようとしても、電話をかけることはできません。また、電話を受けるときも同様で、通話中にだれかから電話がかかってきても通話中になってしまいます。 これがビジネスフォンになると、電話番号2つ、電話回線(局線)2本引いていたとすれば、ある社員が電話中であっても、もう一つの局線が余っているため別の社員が外線にかけることは可能です。

ビジネスフォン(ビジネスホン)の主役は主装置

一般家庭の電話機の設定を変更しようと思った場合、例えば複数の電話機を持っていた場合、各々の設定すべてを変更しなければならないのは当然ですが、ビジネスフォンでは主装置が電話機と回線の制御を全て司るため、子機側の操作は不要です。もっと言えば、主装置がなければビジネスフォンは成り立たないとも言えます。 一般家庭の電話機は直接回線に繋がっていますが、ビジネスフォンでは実際に回線と繋がっているのは主装置です。子機から電話をしても実際に制御しているのは主装置であるところが、一般家庭の電話機とビジネスフォンの大きな違いと言えるでしょう。

ビジネスフォン(ビジネスホン)の仕組み

ビジネスフォンの配線

ビジネスフォンは主装置と各子機が繋がっている構成であることは述べましたが、この配線にはスター接続とバス接続と呼ばれる接続方法の違いがあります。 スター接続は主装置を中心として、各子機に向けケーブルが繋がって配置されるもので、メリットとして各子機同士は独立しているため、1本のケーブルに問題が生じた場合でも他の子機には影響が出ない構造です。ちなみに主装置を中心にして配置されている子機の配置が星状に見えるためスター接続と呼ばれています。 一方、バス接続は主装置から子機へ、その子機から別の子機へといったように主装置をスタートとして、数珠繋がりに子機が連なってゆく配置です。こちらは1本のケーブルで一箇所に子機をまとめて設置できることがメリットとなりますが、その分ケーブルにトラブルが生じた場合は全子機に影響がでてしまうという問題があります。

ビジネスフォン(ビジネスホン)の機能

ビジネスフォンの機能は一般家庭の電話機に比べて盛りだくさんです。 機器により異なる点はありますが、共通する主な機能の一部をご紹介します。

• 発信履歴・着信履歴機能
• リダイヤル機能
• 短縮ダイヤル
• 電話帳機能
• 転送機能
• 保留機能
• ハンズフリー通話機能
• スピーカー機能
• ナンバーディスプレイ
  電話に出る前に相手の電話番号がわかるサービス。
• ネームディスプレイ
  あらかじめ住所録などに登録していなくてもかけてきた相手の名前が表示されるサービス。
• 擬似話中返し機能
  オフィスに人が少ない時間帯などにクライアントから電話がかかってきて取れない際に擬似的に話中音を流す機能。かけてきた相手に不安感を与えないとともに、着信履歴が残るので履歴から発信できる。社員数の少ない小規模の企業においてビジネス上有効な機能です。
• 鳴り分け着信機能
  あらかじめ電話帳に登録してある相手からの電話に対し、それ以外の番号からの電話とは区別し、異なるメロディーを鳴らすようにする機能
• 迷惑電話対応機能
  機種により機能差は様々だが、相手により通話拒否のメッセージを流して電話を切ったり、音を鳴らさずに留守番電話にするなど、迷惑電話対策の機能。
• 留守番電話、通話録音機能
  クライアントを不安にさせたり、失礼にあたらないように営業時間外は留守番電話メッセージを流したりする機能や、サービス品質の向上、不正の防止等の目的から自動的に通話内容を録音する機能。

中古ビジネスフォン(ビジネスホン)市場

一般にビジネスフォンは新品の電話機をリースする形で導入するのが基本ですが、これでは電話機本体のリース代、リース代の金利、設置の費用、場合により設置オプションの費用などがかかってしまい、全体としてはリースと言えども高くついてしまいます。 それに対し、中古ビジネスフォンであれば、リース代、および金利がかからず、その他当社指定の「通信サービス」のお申込み、設置費用のみで導入が可能です（設置オプションの費用は別途かかる場合があります）。そのため何しろ電話機本体のリース代がかからない最大のメリットにより、近年ではリース期間の終った本来廃棄されてしまう電話機を有効活用するリユース型のビジネスとして大変注目を浴びています。 主なユーザー層としては、中小企業様が多く特に50人以下の規模の会社様においては、社員の作業効率化、業務の合理化、コストダウンのから導入が増えています。

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